对于想要从事安防工程的企业来说,安防资质时必须要办理的。在资质办理的过程中需要满足相应的资质办理要求才能办理成功,所以对于企业来说资质办理成功是来之不易的。成功办理资质证书之后需要企业积极进行资质证书维护,接下来小编将说一下安防资质证书办理的基本条件以及怎么维护安防资质证书。
一、梳理公司现有资质及相关证件
1、公司资格证件种类:
营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。
2、公司人员证书:
建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等等。
3、公司业绩资料
中标通知书、工程合同、竣工验收证明,反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸,证明单项合同额、造价等指标的工程结算单,工程业绩核查表等。
二、明确资质维护管理的日常工作
资质管理工作范围;
1、企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报;
2、人员证书的配备、注册、年检、延续;
3、业绩资质的整理、归档。
4、公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。
5、于不达要求的地方要及时汇报,不能自作主张,以免给公司带来损失。
三、存在以下行为的,企业的安防资质证书有可能会被撤销:
(1)用不正当手段承接安全防范工程业务的;
(2)承接的安全防范工程业务转包或者违法分包的;
(3)接的安全防范工程发生重大安全、质量事故的;
(4)瞒真实情况,采用欺骗手段取得资质证书的;
(5)转让、租借、变造、涂改安防资质证书的;
(6)违反相关的法律以及法规行为的。
四、资质使用规定
1、由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
2、公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。
3、公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
4、严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员,严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事人责任,严肃处理。
以上就是“关于如何维护安防资质证书?”有关内容的介绍。希望对您有所帮助,如果您有安防资质办理方面的疑问欢迎持续关注我们云南安防资质网或者在线咨询我们的客服。